2018. május 25-én vezették be a GDPR törvényt az Európai Unióban. Előtte, de azóta hatványozottabban érkeznek a kérdések az MNS Védelem Kft. email címére a társasházba telepíthető biztonsági kamerarendszer telepítésével kapcsolatban. A társasházakat üzemeltető közös képviselők a jogi szabályozás mellett a biztonsági kamerák helyes felszerelése miatt kérnek útmutatót. Az elmúlt időszak kérdéseit most egy csokorba gyűjtöttük és ebben az írásban megválaszoljuk, hogy mások számára is kellő szakmai segítséget nyújtson.
1. Üzemeltethet biztonsági kamerát egy társasház?
A válasz, IGEN, de nagyon komoly törvényi szabályozásnak kell megfelelnie. A kamerarendszer kizárólag a közös tulajdonban álló épületrészek, helyiségek és területek megfigyelését szolgáló, zárt műszaki megoldással kiépített megfigyelőrendszer lehet. Mindezek mellett a társasháznak alaposan meg kell fogalmaznia (cél meghatározás), hogy miért szeretné a kamerarendszer kiépítését.
2. Szükséges adatkezelési útmutató egy társasháznak, ha kameraendszert üzemeltet?
A válasz, IGEN! Mindenkinek kötelező az adatkezelési tájékoztató, ahol személyes adatokat kezelnek! Az adatvédelmi jogszabályok mindenkire azonos módon érvényesek. Egy társasház esetében a biztonsági kamerarendszer miatt szükséges az SZMSZ Társasházi működési szabályzat módosítása is!
3. Milyen törvények vonatkoznak a kamerarendszerek telepítésére egy társasházban?
A biztonsági kamerák telepítésével és üzemeltetésével kapcsolatos törvények az alábbiak:
- évi CXXXIII. társasházakról szóló törvény
- évi CXXXIII. személy és – vagyonvédelmi törvény, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló törvény
- évi CXII. információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló törvény
4. Ki dönthet a biztonsági kamerarendszer felszereléséről egy társasházban?
Az elektronikus megfigyelőrendszer telepítésével és annak üzemeltetéséről a közgyűlés az összes tulajdoni hányad szerinti legalább kétharmados többségével rendelkező tulajdonostársak igen szavazata dönthet!
5. Ki köthet szerződés a társasház nevében a biztonsági kamerák üzemeltetésére?
Miután a 2/3 többség megszületett az ott lakók részéről, a közös képviselőnek van jogköre az üzemeltetéssel kapcsolatban szerződést kötni.
6. Ki üzemeltethet a társasházban biztonsági kamerarendszert?
A kamerarendszer üzemeltetője kizárólag a személyi – és vagyonvédelmi, illetve a magánnyomozói tevékenység szabályáról szóló törvényben meghatározott személy lehet.
- Kell –e tájékoztatni az embereket arról, hogy a társasházban biztonsági kamera működik?
A válasz, IGEN! Bármilyen műveletet végzünk (pl: tárolás, rögzítés, felvétel stb.) az adatkezelésnek minősül! Pontosan ezért az embereket tájékoztatnunk kell! Ennek a legjobb módja, ha egy jól látható helyre kihelyezünk egy táblát, amin jelöljük, hogy kamerarendszer működik a társasházban. A tájékoztatón fel kell tüntetni az üzemeltető nevét és elérhetőségét.
- Ki tekintheti meg a biztonsági kamera felvételeit?
- Az érintett, akiről a biztonsági kamera a felvételt készítette, abban az esetben, ha meg tudja indokolni, hogy miért van rá szüksége.
- A társasház képviselője
- Az üzemeltetést végző biztonsági cég alkalmazottai
- A rendvédelmi szervek képviselői bűncselekmény gyanúja esetén
- A HÁZ GONDNOKA NEM JOGOSULT A MEGTEKINTÉSRE!
- Hogyan kell dokumentálni a biztonsági kamera felvételeinek megtekintését?
Minden esetben kötelező egy jegyzőkönyvet írni, aminek tartalmaznia kell az alábbiakat:
- adatmentés idejét
- adatmentés okát
- a bejelentő nevét
- az adatkezelő nevét
- a mentendő adat összes paraméterét
- Meddig kell megőriznie a társasháznak az adatokat?
A törvényi szabályozás 15 napot határoz meg. Rendkívüli esemény bekövetkezésekor vagy a hatósági bejelentés esetén ez az időpont 30 napra hosszabbítható.
- Mit jelent a társasházi kamerarendszer távfelügyelet?
Számos esetben fordul elő, hogy rendkívüli esemény során (betörés, lopás) a felvétel megtekintése során nem működött a biztonsági kamera műszaki meghibásodás miatt. Így sajnos nem lehet beazonosítani az elkövetőket. A műszaki távfelügyelet bevezetésével ez a probléma orvosolható. Milyen lehetőségeket biztosít a távfelügyelet? Részletesen itt olvashatunk róla: https://orszemprogram.hu/tavfelugyelet/
A fent említett kérdések megválaszolásával egy átfogó képet kaphatunk a biztonsági kamerarendszerek telepítésével és jogi szabályozásával kapcsolatos kérdésekben. Azok, akik bővebben szeretnének tájékozódni a témában, ajánljuk figyelmükbe részletes tájékoztatónkat. A kamerarendszer telepítése, üzemeltetése: https://orszemprogram.hu/a-kamerarendszer-letesitese-uzemeltetese/